Câu 13: ND quản trị hoạt động tạo nguồn hàng ở các DNTM?

1.Kn nguồn hàng:

Nguồn hàng của DNTM là toàn bộ khối lượng và cơ cấu hàg hóa thích hợp với nhc của KH đã và có khả năng mua đc trog kỳ kế hoach.

Để có nguồn hag tốt và ổn định DNTM fai tổ chức tốt công tác tạo nguồn .có thể nói khâu quyết định khlg bán ra và tốc độ hàng bán ra cũng như tính ổn định và kịp thời của việc cung ứng hh của dntm phần lớn fu thuộc vào công tác tạo nguồn hàng.Tạo nguồn hàng là cv phải đi trước 1 bước bởi lẽ khi nhc của KH xuất hiện DNTM đã có hàng ở các điểm cung ứng để đáp ứng cho nhc KH. Điểm bắt đầu của công tác tạo nguồn hàng là việc nghc và xđ nhc của KH và đồng thời phải nghc tìm hiểu khả năng của các đvi sx ở trog nc,ở thtrg nc ngoài

2.Kn tạo nguồn hàng:

Là khâu hđ nghiệp vụ kd đầu tiên, khâu mở đầu cho hđ lưu thong hh .Công tác tạo nguồn hàng mua hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến các nghiệp vụ kd # và đến kq hđkd của DNTM.Nếu Dn ko mua đc hàng hoặc mua ko đáp ứng đc yêu cầu of KD thì DNTM ko có hàng để bán.Nếu DNTM mua phải hàng kém chlg thì DN sẽ bị ứ đọng hh,vốn lưu độnglưu chuyển chậm, dthu ko bù đc chi phí, DN sẽ ko có lãi

Tổ chức và quản trị tạo nguồn và mua hàng

1.Tổ chức bộ máy ngvu tạo nguồn và mua hàng

A, Ở bộ phận quản trị DNTM:

Tổ chức bộ fan phụ trách công tác tạo nguồn và mua hàng ở DNTM là 1 trong những yếu tố quan trọng nhất, q'đ hđ tạo nghang có đạt đc KQ và mtieu mong muốn hay ko. Đối với DNTM, việc q'đ những đơn hàng lớn, những hđồng mua các mặt hàng chủ yếu qtrong có gtri lớn thường do tổng Giám đốc(giám đốc) DNTM q'đ. Phòng kế hoạch kinh doanh của DNTM , trong đó có bộ phận chức năng tạo nguồn và mua hàng vừa là tổ chức chuyên môn hoạch định chiến lược và kế hoạch mua hàng, vừa là bộ phận ngvu thực thi và chỉ đạo tác nghiệp các hđ tạo nguồn và mua hàng của DNTM. ở DNTM, việc mua hàng ít nổi bật hơn hđ bán hàng.

B,Tổ chức mạng lưới thu mua, tiếp nhận hh

Tổ chức hợp lý mạng lưới thu mua hh là vấn đề hết sức qtrong để có thể bảo đảm nghàng đc mua đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, đúng slg chlg và thgian cần hàng. Tổ chức mạng lưới mua hàng đc tổ chức theo nguyên tắc chuyên doanh, bảo đảm tính chuyên nghiệp của hthong đáp ứng đc yêu cầu chlg và slg của hh, kịp thời đv các nguồn cung ứng đã sx ra. DNTm có thể tổ chức mạng lưới thu mua thành các trạm, xí nghiệp, kho thu mua. Đây là mạng lưới trực tiếp của DNTM. Các mạng lưới này có thể cố định ở 1 địa điểm hoặc có thể di động theo thgian. Đv hàng NK, ở các ga, cảng đầu mối, DNTm có thể tổ chức trạm, đội, kho để nhận hàng và phân phối hh về các điểm bán hag hoặc kho dự trữ của DNTM. Mạng lưới thu mua trực tiếp đc tổ chức ở những nơi nguồn hàng tập trung, ở những nguồn hàng chính, vào thgian thu hoạch hh. DNTM cũng có thể tổ chức mạng lưới gián tiếp = tổ chức các đại lý thu mua ở những nơi nghang phân tán, nhỏ lẻ, ko thường xuyên liên tục để tăng thêm nghàng cho DN mình.

2.Quản lý ngvu tạo nguồn và mua hàng

Nội dung chủ yếu

A,Hoạch định chiến lược vả kế hoạch tạo nguồn và mua hàng

Dntm muốn có nghàng ổn định, lâu dài, phù hợp với ycau của KH cần phải xd chlc nghàng của DNTm, cũng như các kế hoạch tạo nguồn và mua hàng của DNTM hàng năm tiên tiến, khả thi nhằm tổ chức tốt công tác tạo nguồn và mua hàng.

B,Tổ chức tốt hệ thong thông tin về nguồn hàng

Thông tin về nguồn hàng đặc biệt là các nguồn hàng chính ,những mặt hàng thiết yếu đv DNTM và những mặt hàng có gtri cao mà của các đối tác chủ yếu là v.đề hết sức qtrong đv DNTM

DNTM cần tổ chức tốt hệ thống thông tin từ các đvi nguồn hàng, nơi giao nhận hàng...về DNTm bằng cách cử đại diện ở các nơi,hợp tác,chọn lọc các cộng tác viên... để chuẩn bị trước ng.hàng đáp ứng cho mọi nhc của KH ko bị đứt đoạn.

C,Tổ chức tốt hđ tạo nguồn và mua hàng

Trước hết, bộ máy cán bộ công nhân viên làm công tác tạo nguồn và mua hàng phải có tính chuyên nghiệp cao, cả về trđộ kth, ngvu, bản lĩnh KD, nhanh nhậy và trung thành với DNTM.

Thứ 2 xđ mtieu, chức năng, nhvu và yêu cầu đv mỗi bộ phận, đv mỗi nhóm mặt hàng rõ rang trên cơ sở xd các chỉ tiêu, tiêu chuẩn, định mức...để mỗi ng, nhóm tổ phối hợp chủ động, tích cực thhien chức năng nhvu đã đc phân côg

Thứ 3, áp dụng các biện pháp KT trog hđ khai thac tạo nguồn hàng.

Để khuyến khích kịp thời hoạt đông tạo nguồn hàng và mua hàng đúng theo yêu cầu về chất lượng ,số lượng ,ja cả ,time và đ.điểm jao nhận...DNTM cần áp dụng các bfap k.tế để khuyến khích b.phận tạo nguồn và mua hàng = các pphap như:khoán theo doanh số mua hàng ,khai thác được nguồn hàng mới,mua hàng về bán được nhanh không bị ứ đọng...phân bố lợi nhuận hợp lý giữa các đ.vị nguồn hàng và DNTM,các bfap kich thích cá nhân ,tổ chức,tổ nhóm thu mua hàng như thu mua được nhiều,nhanh,giá cả phải chăng,hàng có chất lượng tốt,chi phí mua hàng giảm...

D,Quyết định hợp tác tạo nguồn, mua hàng,kiểm tra, theo dõi, đánh giá hđ tạo nguồn thuộc trách nhiệm của ban lãnh đạo DNTM và bộ phận qtri mua hàng của DNTM vì vậy, hđ này phải tuân thủ các ND chung của qtri kd như các hđ ngvu # như:qtri bán hàng, qtri tài chính.