3.Quản lý HTK:

Quản trj HTK là quá trình tổ chức quản lý nắm vững lực lượng hh dự trữ trong kho. Nội dung:-Thực hiện đúng các nguyên tắc, nhiệm vụ, nội dung của các nghvu nhập, xuất hh ở kho và nhiệm vụ, nội dung của nhiệm vụ bảo quản hh ở kho; -Xd và thhien đầy đủ chế độ sổ sách của kho, đb là thẻ kho. Hạch toán cập nhật kịp thời ngvu nhập, xuất hh vào thẻ kho; -Phân bố hh trong kho theo sơ đồ quy hoạch chi tiết của kho. Tổ chức chất xếp hh khoa học; -Tìm các biện pháp thích hợp, đề nghị với cấp trên quản lý kho và tại các kho, xử lý các loại hh tồn kho, thừa thiếu, chậm tiêu thụ, ứ đọng, HTK kém phẩm chất, hàng nhái, hàng giả và hàng mất phẩm chất để tăng vòng quay của hh qua kho; -Cần xd và có chế độ đv thủ kho. Thủ kho là cán bộ quản lý có trình độ kth và nghvu, cần phải đc tiêu chuẩn hóa. Thủ kho là ng quản lý khlg hh lớn, có gtri cao, quản lý tài sản của DN, phải có tinh thần trách nhiệm cao. Vì vậy DN cần có chế độ đãi ngộ thích đáng đv trđộ kth, nghvu, cũng như tinh thần trách nhiệm của thủ kho.

4.Các chỉ tiêu đánh giá, phân tích tình hình tồn kho và dự trữ hh:

4.1 Tồn kho đầu kỳ kế hoạch: là lượng hh còn lại ở DNTM đến đầu kỳ kế hoạch. Khi lập kế hoạch, năm báo cáo chưa kết thúc. Công thức tính: Ođk= Otđ +Nh -Xt (tấn); ở đây: Ođk=tồn kho hh đến đầu kỳ kế hoạch; Otđ=tồn kho hh ở thời điểm kiểm kê 1/9/200...; Nh= khlg hh sẽ nhập về từ thời điểm kiểm kê đến hết năm; Xt= khlg hh sẽ xuất bán từ thời điểm kiểm kê đến hết năm.

4.2 Dự trữ hh cuối kỳ kế hoạch:(Dck) là lực lượng hh cần thiết để bỏa đảm bán hàng liên tục khi bắt đầu thời kỳ kế hoạch tiếp mà chưa nhập đc hh về DNTM. Dck=m . t (tấn); Dck=khlg hh dự trữ cuối kỳ kế hoạch ; m=mức xuất bán bình quân 1 ngày đêm kỳ kế hoạch; t= thời gian dự trữ hh cần thiết.

4.3 Dự trữ hh bình quân trog kỳ: Dbq=(Dđk+Dck)/2 (tấn); Dbq= dự trữ bình quân trog kỳ ;Dđk=dự trữ hh đầu kỳ; Dck= dự trữ hh cuối kỳ

4.4 Dự trữ hh tối đa và dự trữ hh tối thiểu:

Dự trữ hh tối đa là dự trữ cao nhất có thể tính cho 1 loại hh hoặc tính cho các loại hh của DNTM: Dmax=mx .Kc; ở đây: Dmax= khlg hh dự trữ tối đa; mx= mức xuất bán bình quân 1 ngày đêm của DNTM; Kc= chu kỳ nhập hàng.

Dự trữ hh tối thiểu là dự trữ hh ít nhất có thể có ở DNTM. Dự trữ tối thiểu = dự trữ bảo hiểm.

4.5 Cường độ dự trữ hh: nói lên mức độ dự trữ hh bình quân trog kỳ = bao nhiêu % so vơi khlg bán ra trog kỳ hoặc doanh số bán: I=Dbq/TR .100% I=cường độ dự trữ hh; Dbq=giá trị dự trữ bình quân trong kỳ; TR= doanh thu bán ra trog kỳ.

4.6 Số vòng chu chuyển của hh qua kho: nói lên sự chu chuyển của dự trữ hh qua kho. Nếu số vòng quay càng lớn thì hh qua kho càng nhanh, hđkd càng tốt: V=TR/Obq (vòng, lần); V= số vòng chu chuyển của hh qua kho; TR= doanh số bán ra; Obq= giá trị tồn kho bình quân trog kỳ .

4.7 Thgian của 1 vòng chu chuyển: nói lên thgian của hh từ khi nhập kho đến khi xuất kho mất bao nhiêu ngày. Thgian chu chuyển vốn càng nhanh càng tốt: Nlc= Tkh/V ; Nlc= số ngày của 1 vòng lưu chuyển hh; Tkh=thgian theo lịch của kỳ kế hoạch (ngày); V= số vòng chu chuyển của hh qua kho.

4.8 CP cho 1 tấn/ngày hàng lưu kho: cho biết 1 tấn/ ngày hàng lưu kho phải mất bao nhiêu tiền. Đây là chỉ tiêu để tính giá thành nghvu kho và để xđ giá thuê kho để dự trữ và bảo quản hh: Ctấn/ngày=Ckho/Tkh.Obq Ctấn/ngày= Cp cho 1 tấn/ngày hàng lưu kho; Ckho= tổng CP của kho trog kỳ; Obq= tồn kho hh bình quân trog kỳ; Tkh= số ngày theo lịch của kỳ. Tổng CP của kho đc xđ = công thức: Ckho=Ckho đk +Ckho tk - Ckhock; ở đây: Ckho đk=CP kho đầu kỳ; Ckhotk= tổng CP kho phát sinh trog kỳ; Ckhock= CP phân bổ cho HTK cuối kỳ K,CP cho 1 tấn hàng qua kho: cho biết 1 tấn hàng xuất kho trog kỳ phải chịu bao nhiêu CP. CP này càng thấp chứng tỏ hđ của kho càng có hiệu quả: Cxkho=Cxk/Qxk; ở đây: Cxkho=Cp cho 1 tấn hàng qua kho; Cxk=tổng Cp phân bổ cho hàng xuất kho trog kỳ; Qxk=tổng số hàng xuất kho trog kỳ.