Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực

Vai trò của công tác dự báo:

Phản ứng chủ động và linh hoạt trước những biến đổi của thị trường

Áp dụng để lập các kế hoạch, mục tiêu dài hạn

Thực trạng công tác dự báo nhu cầu nguồn nhân lực ở VN:

Chưa thực sự được xem trọng

Các công cụ sử dụng trong công tác dự báo nhu cầu nguồn nhân lực chưa được sử dụng hiệu quả

Cơ sở dự báo nhu cầu HR

Khối lượng công việc cần thiết phải thực hiện

Trình độ trang bị kỹ thuật và khả năng thay đổi về công nghệ kỹ thuật

Sự thay đổi về tổ chức hành chính

Cơ cấu ngành nghề theo yêu cầu của công việc

Khả năng nâng cao chất lượng nhân viên

Tỷ lệ nghỉ việc trong nhân viên

Yêu cầu nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ

Khả năng tài chính của doanh nghiệp để có thể thu hút lao động lành nghề trên thị trường lao động

Các phương pháp để dự báo nhu cầu nguồn nhân lực

Phương pháp định lượng

Phương pháp phân tích xu hướng

Nghiên cứu nhu cầu nhân viên trong các năm qua để dự báo nhu cầu nhân viên trong giai đoạn sắp tới. Xu hướng được thể hiện trên trục tọa độ thời gian - số lượng nhân viên cần thiết

Mang tính chất định hướng, kém chính xác

Phương pháp phân tích tương quan

Dự báo nhu cầu NNL bằng cách sử dụng hệ số giữa 1 đại lượng về quy mô sản xuất kinh doanh và số lượng nhân viên cần thiết tương ứng

Ít chính xác

Dự báo không tính tới sự thay đổi về cơ cấu và chất lượng nhân viên cũng như sự thay đổi về quy trình công nghệ, tổ chức kỹ thuật của doanh nghiệp

Dự báo chỉ dựa vào yếu tố thời gian và xu hướng phát triển chung

Phương pháp hồi quy

Dự báo bằng cách sử dụng công thức toán về mối quan hệ giữa nhu cầu nhân viên và một số biến số khác

Có thể đưa nhiều biến số ảnh hưởng đến nhu cầu nhân viên vào dự báo

Có tính chất tương đối phức tạp, đòi hỏi kích thước mẫu lớn và vẫn dựa vào số liệu quá khứ

Sử dụng máy tính để dự báo nhu cầu nhân viên

Dự báo trên cơ sở dự báo về khối lượng sản phẩm, dịch vụ...theo các phương án tối đa, tối thiểu và phương án khả thi, theo hệ thống chương trình lập sẵn trên máy vi tính

Hạn Chế Chung

Dựa quá nhiều vào các dữ liệu quá khứ hoặc các mối quan hệ cũ giữa nhu cầu nhân viên và các biến số khác trong khi các mối quan hệ này không còn đúng trong tương lai

Dự báo chỉ phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn, môi trường kinh doanh tương đối ổn định

Phương pháp định tính

Phương pháp theo đánh giá của các chuyên gia

Một nhóm nhỏ chuyên gia được mời đến thảo luận và dự báo nhu cầu nhân viên

Chuyên gia thảo luận trực tiếp, có cơ hội hiểu rõ, đánh giá tình hình khách quan và dự đoán tình hình chính xác hơn

Có thể không khách quan nếu các chuyên gia chịu ảnh hưởng có tính chất chi phối của 1 cá nhân có chức vụ hoặc vai trò đặc biệt quan trọng nào đó trong nhóm

Phương pháp Delphi

Dự báo nhu cầu trên cơ sở nhận định của các chuyên gia nhưng không để họ gặp gỡ, thảo luận

Các chuyên gia được mời dự báo riêng lẻ

Kết quả dự báo đạt được có thể tương đối khách quan và tin cậy.

Khi cầu vượt cung

Đào tạo, tái đào tạo

Đề bạt nội bộ

Tuyển từ bên ngoài

Sử dụng lao động không thường xuyên

Sử dụng lao động vệ tinh

Thực hiện chế độ làm thêm giờ

Khi cung vượt quá cầu

Cho nghỉ việc

Nghỉ không ăn lương

Cho thuê

Giảm bớt giờ làm việc hoặc làm chung việc

Nghỉ hưu sớm

Không bổ sung nhân viên cho các chức vụ trống