1. Cài đặt Gmail (Google Mail)

a. Cài đặt Gmail trong Outlook Express

Vào menu Tools - Chọn Accounts...

Chọn Add -> Chọn Mail.

Gõ vào tên như hình trên rồi chọn Next.

Gõ vào địa chỉ Gmail như hình trên rồi chọn nút Next.

Gõ vào pop.gmail.com vào phần Imcoming mail và smtp.gmail.com vào phần Outgoing mail. Chọn Next.

Gõ tài khoản Gmail vào phần Account name và Password như hình trên. Chọn Next.

Chọn Finish để kết thúc.

Máy quay về màn hình ban đầu như trên. Bấm chuột vào tài khoản Gmail vừa tạo rồi chọn Properites.

Chuyển sang phần server rồi chọn mục My server requires authentication.

Chuyển sang Advanced: Chọn vào 2 mục This server requires a secure connection (SSL) và gõ 465 vào phần Outgoing mail (SMTP).

b. Cài đặt Gmail trong Windows Mail

Chọn menu Tools của chương trình Windows Mail -> Chọn Accounts...

Chọn Add...

Chọn E-mail Account - Chọn Next.

Gõ vào tên của bạn rồi chọn tiếp nút Next.

Gõ vào địa chỉ Gmail rồi chọn tiếp nút Next.

Gõ vào pop.gmail.com cho phần Incoming mail và smtp.gmail.com cho phần Outgoing e-mail server như hình trên rồi chọn Next.

Gõ vào phần đầu của địa chỉ Gmail vào phần E-mail username và mật khẩu vào phần Password như hình trên. Chọn vào Remember password rồi chọn Next.

Chọn Finish để kết thúc.

Chương trình quay về màn hình ban đầu:

Đặt thanh sáng lên địa chỉ vừa cài đặt xong rồi chọn Properties.

Chuyển sang mục Servers -> My server requires authentication.

Chuyển sang phần Advanced: Bấm chuột vào hai mục là This server requires a secure connection (SSL) của phần Outgoging mail (SMTP) và This server requires a secure connection (SSL) của phần Incoming mail (POP3). Gõ 465 vào phần Outgoing mail (SMTP). Chọn vào mục Leave a copy of messages on server và Remove from server when deleted from 'Deleted Items'.

2. Cài đặt Yahoo Mail:

Việc đầu tiên của việc cài đặt chương trình Yahoo Mail để sử dụng trong Outlook Express hay Windows Mail thì phải cài đặt chương trình Ypops. Khi cài đặt chương trình này xong máy sẽ khởi động chương trình này mỗi khi bật máy. Và chương trình này phải đảm bảo luộn được hoạt động trong thời gian sử dụng máy thì chương trình Yahoo Mail mới hoạt động được. Chương trình có biểu tượng nằm tại góc dưới bên tay phải màn hình khi được hoạt động. Tải phần mềm tại đây. Chương trình này khi cài đặt ra thì không phải thay đổi thông số gì cả.

a. Cài đặt Yahoo Mail trong Outlook Express

Thực hiện trương tự như phần cài Gmail trong Outlook Express nhưng chú ý gõ localhost cho cả phần Incoming mail (POP3 or IMAP) server và Outgoing e-mail server (SMTP) server.

b. Cài đặt Yahoo Mail trong Windows Mail

Thực hiện trương tự như phần cài Gmail trong Windows Mail nhưng chú ý gõ localhost cho cả phần Incoming mail (POP3 or IMAP) server và Outgoing e-mail server (SMTP) server.

Microsoft Outlook Express

Người sử dụng Yahoo! Thư có thể sử dụng Outlook Express hoặc chương trình khách POP3 khác để truy cập và quản lý thư trong trương mục Yahoo! Thư.

Outlook Express cho phép bạn thêm một trương mục thư điện tử mới vào hồ sơ hiện tại. Điều này có nghĩa là bạn không phải thay thế các thông số thiết lập hiện tại thì mới gửi và nhận được các thư của Yahoo! Thư. Sau đây là cách thức lập:

Từ mục Tools, chọn "Accounts".

Chọn thẻ "Mail".

Bấm nút "Add".

Từ mục "Add", bấm vào mục "Mail".

Trong hộp văn bản đề Display Name, đánh vào tên của bạn và bấm "Next".

Trong ô Email Address, đánh vào địa chỉ Yahoo! Thư (bảo đảm là có bao gồm "@yahoo.com.vn") và bấm nút "Next".

Trong mục "My incoming mail server is a...". chọn "POP3".

Đánh "pop.mail.yahoo.com.vn" vào trong ô Incoming mail server (POP3, IMAP hoặc HTTP).

Đánh "smtp.mail.yahoo.com.vn" vào trong ô Outgoing mail (SMTP) server

Bấm nút "Next".

Trong ô Account Name, đánh vào Tên Truy Nhập Yahoo! Thư (không có "@yahoo.com.vn").

Trong ô Password, đánh vào mật khẩu Yahoo! Thư.

Nếu bạn muốn Outlook Express nhớ mật khẩu của bạn, hãy đánh dấu vào ô "Remember password".

Đừng đánh dấu vào các ô có ghi "Log on using Secure Password Authentication (SPA)..".

Bấm nút "Next".

Bấm nút Finish

Quan trọng: Thư hiện yêu cầu phải có thẩm định quyền truy cập. Để bật thông số thiết lập này lên:

Từ mục Tools, chọn "Accounts".

Chọn thẻ "Mail".

Bấm đúp vào tài khoản có ghi "pop.mail.yahoo.com.vn".

Chọn thẻ "Servers".

Đánh dấu vào ô bên cạnh "My server requires authentication".

Bấm "OK".

Để kiểm soát việc xóa thư từ Máy Chủ của Yahoo! Thư:

Từ mục Tools, chọn "Accounts".

Chọn thẻ "Mail".

Bấm đúp vào trương mục có ghi "pop.mail.yahoo.com.vn".

Lựa chọn thẻ "Advanced"

Trong mục Delivery ở phần cuối của trang cửa sổ, đánh dấu vào ô "Leave a copy of messages on server" nếu bạn muốn lưu lại các thư Yahoo! Thư trên máy chủ Yahoo! Thư cũng như trong máy tính. Không đánh dấu vào ô này nếu bạn muốn xóa các thư trong máy chủ Thư sau khi bạn đã nhận được các thư này trong Outlook Express.

Nếu ISP của bạn chặn cổng 25 hoặc nếu bạn không thể gửi thư, bạn sẽ cần phải sử dụng cổng 587 khi gửi thư qua máy chủ SMTP của Yahoo!. Để thực hiện thay đổi này, hãy làm theo các hướng dẫn dưới đây:

Từ mục "Tools", chọn "Accounts"

Chọn tài khoản POP Yahoo! của bạn và bấm nút "Properties".

Bấm vào thẻ "Advanced".

Bên cạnh "Outgoing mail (SMTP), thay cổng 25 thành 587

Bấm nút "Apply", sau đó bấm "OK" và "Close"