Câu 15: Những yêu cầu đối với một cơ cấu tổ chức quản lý?

Trả lời:

Để thực hiện có hiệu quả các chức năng quản lý, việc xây dựng, hoàn thiện một số cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo các yêu cầu sau:

(1)      Tính tối ưu: Cơ cấu tổ chức quản lý phải tinh giản, gọn nhẹ với số lượng các khâu, các cấp quản lý hợp lý nhằm đảm bảo cho cơ cấu mang tính năng động cao, luôn bám sát các mục tiêu của hệ thống (không thừa, không thiếu bộ phận nào)

(2)      Tính linh hoạt: Cơ cấu tổ chức quản lý phải có khả năng phản ứng linh hoạt với mọi tình huống xảy ra (cả bên trong và bên ngoài hệ thống).

(3)      Tính kinh tế: Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động với chi phí ít nhất, có hiệu quả nhất. Tiêu chuẩn xem xét hiệu quả là mối tương quan giữa chi phí cho xây dựng và hoạt động của cơ cấu tổ chức quản lý với kết quả thu được do hoạt động của nó. Giữa các yêu cầu trên có mối quan hệ tác động lẫn nhau, trong đó, yêu cầu về tính kinh tế vừa là hệ quả, vừa là mục tiêu của các yêu cầu khác.