Công ty TNHH Quang Huy (Công ty Quang Huy) là một công ty chuyên kinh doanh dịch vụ chăn nuôi tập trung, sản xuất con giống tại Bình Dương. Tháng 01/2017, công ty Quang Huy dự định ký kết hợp đồng mua bán thức ăn chăn nuôi với công ty TNHH Đô Thảnh (công ty Đô Thành), một doanh nghiệp chuyên kinh doanh thức ăn chăn nuôi gia súc gia cầm tại TP. Hồ Chí Minh. Theo đàm phán sơ bộ giữa hai công ty, thời hạn hợp đồng dự kiến sẽ từ 03 đến 05 năm, mỗi tháng công ty Đô Thành sẽ cung cấp cho công ty Quang Huy 30 tấn thức ăn chăn nuôi với giá khoảng 25.000 USD, 100% hàng hóa được nhập khẩu từ Thái Lan. Để hạn chế những rủi ro có thể gặp phải khi ký kết và thực hiện hợp đồng nói trên, người đại diện công ty Quang Huy – với tư cách bên mua đã tìm đến văn phòng Luật sư để yêu cầu tư vâns.
Câu 1. Nếu được yêu cầu tư vấn, anh/chị sẽ tư vấn những nội dung gì để đảm bảo hiệu lực của hợp đồng mua bản dự định ký kết giữa các bên? Nêu cơ sở pháp lý?
+ Kiểm tra chủ thể ký kết HĐ: Hồ sơ pháp nhân của 02 công ty; các ngành nghề kinh doanh để xem có vi phạm điều cấm của Luật DN; Đại diện ký HĐ có đúng thẩm quyền không? Nếu là đại diện ủy quyền thì kiểm tra văn bản ủy quyền. Trong trường hợp việc ký hợp đồng phải có sự đồng ý của Hội đồng thành viên 2 công ty - trong trường hợp là giao dịch có giá trị lớn thì phải kiểm tra Nghị quyết của Hội đồng thành viên của công ty; đảm bảo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 117 BLDS 2015
+ Kiểm tra tính tự nguyện của các bên khi ký kết hợp đồng, để tránh vi phạm quy định tại điểm b, khoản 1 Điều 117 BLDS 2015
+ Kiểm tra đối tượng hợp đồng, có phải hàng hóa bị cấm kinh doanh hay hạn chế kinh doanh không, đảm bảo quy định tại điểm c, khoản 1 Điều 117 BLDS 2015
+ Thanh toán bằng đồng Việt Nam, để tránh vi phạm quy định tại Điều 22 Pháp lệnh ngoại hối 2005, sửa đổi, bổ sung 2013
+ Đảm bảo hình thức của hợp đồng theo khỏa 2 Điều 117 BLDS 2015
Câu 2. Ngoài các điều khoản cơ bản của hợp đồng mua bán hàng hóa thông thường, anh/chị sẽ đặc biệt chú ý soạn thảo các điều khoản nào trong hợp đồng nêu trên để phòng tránh rủi ro cho công ty Quang Huy?
- Ngoài các điều khoản cơ bản của một hợp đồng mua bán hàng hóa, công ty Quang Huy với tư cách là bên mua hàng phải đặc biệt quan tâm đến các điều khoản sau để đảm bảo quyền lợi của mình:
+ Điều khoản giá cả: Vì hợp đồng dài hạn (3–5 năm), hàng nhập khẩu, nên dễ bị ảnh hưởng bởi biến động tỷ giá USD/VND hoặc giá nhập khẩu tăng. Nên quy định điều khoản giá cả có thể thay đổi nếu có sự biến động giá cả ở thị trường Thái Lan. Nếu giá cả nhập khẩu tăng, giảm một tỉ lệ % nhất định thì điều khoản về giá phải tăng, giảm với công thức nhất định.
+ Nhóm điều khoản về chất lượng hàng hóa, cách thức kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận hàng, quy trình và cơ quan giám định hàng hóa (tiêu chuẩn hàng hóa, được kiểm tra khi nhận hàng – nếu phát hiện không đạt yêu cầu thì có quyền từ chối hoặc yêu cầu đổi trả)
+ Điều khoản bảo lãnh thực hiện hợp đồng trong đó yêu cầu bên bản phải có chứng thư bảo lãnh thực hiện hợp đồng
+ Điều khoản trách nhiệm pháp lý của mỗi bên khi giao thiếu hàng hóa, hàng hóa không đúng chất lượng (phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại...) (0,25)
- Điều khoản các trường hợp bên mua được tạm ngừng thanh toán (0,25)
+ - Điều khoản bên mua có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng (0,25) -
+ Có thể cho điểm các nội dung khác tùy cách phân tích của học viên
Câu 3. Theo anh/chị, để bảo đảm thực hiện hợp đồng trong trường hợp công ty Đô Thành giao hàng không đủ số lượng hoặc vi phạm chất lượng theo thỏa thuận trong hợp đồng thì cần có thỏa thuận như thế nào? Hãy soạn thảo thỏa thuận trên cho khách hàng?
- Điều khoản bảo lãnh thực hiện hợp đồng trong đó yêu cầu bên bán phải có chứng thư bảo lãnh ngân hàng có giá trị bằng 8% giá trị lô hàng mà bên mua hưởng lợi, số tiền này dùng làm bảo lãnh thực hiện hợp đồng và sẽ trả cho bên mua một khoản phạt, bồi thường thiệt hại phát sinh do lỗi của bên bản đối với hành vi không có hàng giao, không giao đủ hàng, giao hàng không đảm bảo chất lượt theo chứng thứ giảm định...
- Các điều khoản khác:
+ Trách nhiệm pháp lý do vi phạm hợp đồng
+ Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trong trường hợp bên mua có vi phạm nghĩa vụ giao hàng
Tình tiết bổ sung
Trong quá trình đàm phán hợp đồng về điều khoản giải quyết tranh chấp, công ty Quang Huy muốn lựa chọn cơ quan giải quyết tranh chấp là Trọng tài. Ngược lại, công ty Đô Thành muốn mọi tranh chấp được giải quyết tại Tòa án. Công ty Đô Thành cho rằng, nếu vì lí do đó mà hợp đồng bị vô hiệu thì chỉ có Tòa án mới có thẩm quyền tuyên hợp đồng vô hiệu, còn Trọng tài thi không có thẩm quyền này.
Câu 4. Nếu được Công ty Quang Huy nhờ tư vấn, anh/chị sẽ dựa trên những căn cứ pháp lý nào để phản bác lại các quan điểm nói trên của công ty Đô Thành?
Câu 4 (1,0 điểm)
Trọng tài cũng có thẩm quyền tuyên bố giao dịch dân sự vô hiệu vì trọng tài cũng là cơ quan tài phán. BLDS quy định Tòa án có thẩm quyền tuyên bố giao dịch vô hiệu nhưng không quy định Trọng tài không có thẩm quyền tuyên bố giao dịch dân sự vô hiệu.
Trong khi đó, trọng tài cũng là một cơ quan tài phán có thẩm quyền giải quyết thương mại theo quy định tại Điều 317 Luật Thương mại 2005 0,5
Điều 6 Luật Trọng tài thương mại 2010 cũng quy định rằng Tòa án phải từ chối thụ lý nếu đã có thỏa thuận trọng tài, trừ trường hợp thỏa thuận trọng tài vô hiệu hoặc thỏa thuận trọng tài không thể thực hiện được 0,25
Hợp đồng vô hiệu không làm mất hiệu lực của thỏa thuận trọng tài (Điều 19 Luật Trọng tài thương mại 2010) 0,25
→ Trọng tài có thẩm quyền tuyên bố hợp đồng vô hiệu
Tình tiết bổ sung
Thực tế, tháng 02/2017, công ty Quang Huy đã ký với công ty Đô Thành hợp đồng mua bán thức ăn chăn nuôi mà không có sự tư vấn của luật sư. Theo hợp đồng, mỗi tháng công ty Đô Thành cung cấp cho công ty Quang Huy 30 tấn thức ăn chăn nuôi với giá 600 triệu đồng, thanh toán mỗi tháng một lần, toàn bộ hàng hóa được nhập khẩu từ Thái Lan, thời hạn hợp đồng là 02 năm.
Tháng 02/2018, sau một năm thực hiện hợp đồng, công ty Quang Huy gặp khó khăn trong việc kinh doanh, nên cần cắt giảm chi phí hoạt động. Họ có ý định chấm dứt hợp đồng trước thời hạn với công ty Đô Thành. Được biết, trong suốt một năm qua, việc thực hiện hợp đồng diễn ra bình thường, hai công ty Quang Huy và Đô Thành đều không có hành vi gì vi phạm hợp đồng, cũng không có quy định về phạt vi phạm. Công ty Quang Huy muốn chấm dứt hợp đồng mà không phải bồi thường thiệt hại, hoặc hạn chế bồi thường đến mức thấp nhất có thể.
Câu 5. Giả sử được công ty Quang Huy nhờ tư vấn, anh/chị hãy soạn thảo văn bản tư vấn cho khách hàng để trả lời những vấn đề sau:
1/ Các trường hợp công ty Quang Huy có thể chấm dứt hợp đồng trước thời hạn với công ty Đô Thành mà không phải bồi thường thiệt hại.
ii/ Giả sử việc chấm dứt hợp đồng của công ty Quang Huy không rơi vào các trường hợp không phải bồi thường thiệt hại, anh/chị sẽ tư vấn cho công ty này thực hiện những công việc gì để hạn chế thấp nhất mức bồi thường khi chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
Câu 5 (3,5 điểm)
1/ Văn bản tư vấn cần đáp ứng yêu cầu về cấu trúc hình thức và vẫn phong
- Khẳng định phạm vi tư vấn + mô tả sự việc 0,25
- Liệt kê tài liệu + giả định 0,25
- Liệt kê văn bản pháp luật dùng để tự vẫn 0.25
- Kết luận: Không đinh thiên chỉ + chào cuối thứ 0.25
2/ Nội dung chính tư vấn:
Các trường hợp được chấm dứt hợp đồng mà không phải bồi thường thiệt hại:
+ Hợp đồng vô hiệu theo điều 117, 122 BLDS 2015, vi du: Công ty Đô Thành không đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề nhập khẩu thức ăn chăn nuôi, người ký kết không đúng thẩm quyền...; 0,5
+ Công ty Quang Huy có quyền hủy bỏ hợp đồng hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng theo điều 310, 312 Luật Thương mại 2005. Để công ty Quang Huy có thể hủy bỏ hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng thì Đô Thành phải có hành vi vi phạm cơ bản nghĩa vụ của hợp đồng hoặc xảy ra hành vi vi phạm của Đô Thành mà các bên đã thỏa thuận alf điều kiện để hủy bỏ, đơn phương chấm dứt hợp đồng 0,5
+ Xảy ra sự kiện bất khả kháng (Điều 351 BLDS 2015) hoặc hoàn cảnh thay đổi cơ bàn (điều 420 BLDS 2015) để Quang Huy có thể chấm dứt hợp đồng mà không phải chịu phí tổn thất gì (0,5)
- Tư vấn hạn chế mức bồi thường
+ Phân tích điều 302 Luật TM 2005, Đô Thành có quyền đòi bồi thường thiệt hại thực tế, trực tiếp phát sinh cho công ty Đô Thành nếu công ty Quang Huy đơn phương chấm dứt hợp đồng 0,5
+ Phân tích điều 305 Luật TM, công ty Đô Thành cũng có nghĩa vụ hạn chế tổn thất công ty Đô Thành có thể mang hàng hóa đó để bán cho đối tác khác 0,25
+ Đề xuất công ty Quang Huy gặp gỡ công ty Đô Thành để đàm phán chấm dứt bạ
đồng trước thời hạn, hỗ trợ công ty Đô Thành tìm kiếm đối tác khác thay thế và bà thường thiệt hại với số tiền 01 tháng thực hiện hợp đồng