22) Nêu các thành phần cơ bản của một văn bản báo cáo kỹ thuật và mục đích của chúng?

Trả lời:

* Các thành phần cơ bản của một văn bản báo cáo kỹ thuật:

1. Tóm tắt: Tổng kết toàn bộ báo cáo, bao gồm tất cả các thành phần cần thiết.

2. Giới thiệu hoặc tổng quan: Cung cấp cho độc giả chủ đề của báo cáo; có thể đưa ra lịch sử nghiên cứu tương tự, có liên quan đã công bố.

3. Phương pháp hoặc mô hình hóa: Mô tả tiếp cận nghiên cứu, phương pháp thực hiện và việc phát triển mô hình (nếu có)

4. Kết quả: Trình bày các kết quả bao gồm số liệu thực tế chỉ ra các khuynh hướng.

5. Thảo luận: Giải thích các kết quả.

6. Kết luận các hướng nghiên cứu tiếp theo: Tổng kết những điểm chính và đưa ra những gợi ý cho các nghiên cứu xa hơn, thừong viết theo kiểu liệt kê.

7. Tài liệu tham khảo: Danh sách các tài liệu tham khao được trích dẫn.

23) Nêu các cách trích dẫn thông tin (có ví dụ minh họa) trong một văn bản báo cáo kỹ thuật?

Trả lời:

Cần phải thật chuyên nghiệp và có lương tâm nghề nghiệp để đưa ra các dẫn chứng khi sử dụng ý tưởng của người khác. Việc lấy một câu nói hoặc một ý kiến của ai đó mà không đề cập gì đến tác giả của nó được gọi là "ăn cắp văn". Việc ăn cắp văn là sao chép và lấy ý kiến từ một hay nhiều nguồn tài liệu và áp dụng những ý kiến đó như thể là của mình mà không đề cập gì đến tác giả của chúng.

Ăn cắp ý kiến không chỉ có nghĩa là sao chép câu chữ của người khác mà còn nghĩa là lấy ý tưởng mà không đề cập đến tác giả. Do vậy, cần phải đọc văn bản thật cẩn thận để chắc rằng không cố ý lấy ý tưởng, câu chữ mà không nhắc đến tác giả.

Cần lưu ý khẳng định bản quyền tác giả bằng việc trích dẫn lại nghiên cưu của họ mà ta đã sử dụng trong đoạn văn bản của mình. Có rất nhiều kiểu trích dẫn, một trong những kiểu đó là liệt kê tên tác giả và ngày xuất bản ngay sau phần trích dẫn (trong ngoặc đơn). Một cách trích dẫn hay được sử dụng là sử dụng ngoặc vuông [ ], trong đó liệt kê số biểu diễn vị trí nguồn trích dẫn trong danh sách tài liệu tham khảo. Nếu có nhiều hơn hai tài liệu được trích dẫn trong một ngoặc vuông, có thể dùng dấu gạch ngang nối giữa số đầu và số cuối (Ví dụ [11-13] có nghĩa là [11,12,13 ]. VD: Tự lấy.